I portali per dipendenti odierni creano una funzionalità di "punto di accesso unico" consentendo l'integrazione front-end di informazioni, comunicazione, condivisione delle conoscenze, applicazioni e processi aziendali all'interno delle organizzazioni. In molti casi, un portale per dipendenti è addirittura lo strumento principale attraverso il quale i dipendenti svolgono il proprio lavoro. Idealmente, i portali per dipendenti offrono diversi vantaggi alle organizzazioni e ai dipendenti, come la riduzione del sovraccarico di informazioni, la diminuzione dei costi organizzativi, il miglioramento della comunicazione aziendale e della gestione delle conoscenze (KM), nonché l'aumento della produttività dei dipendenti. Lo sviluppo del sistema con portale per i dipendenti ha utilizzato il paradigma di ingegneria del software Rapid Application Development (RAD) come guida per lo sviluppo e il miglioramento delle capacità del sistema proposto. Ciò consente a tutti di risparmiare tempo e denaro, ridurre le pratiche burocratiche e velocizzare l'accesso alle informazioni importanti che aiutano l'istituzione ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti e dei clienti.