Zarządzanie projektem obejmuje stosowanie procedur, metodologii, umiejętności, wiedzy i doświadczenia w celu osiągnięcia określonych celów projektu w ramach wcześniej zdefiniowanych kryteriów akceptacji i uzgodnionych ograniczeń. Koncentruje się na dostarczaniu końcowych wyników w ramach określonego harmonogramu i budżetu. Koncepcja ta obraca się wokól kierowania zespolem w celu osiągnięcia celów projektu przy jednoczesnym przestrzeganiu ustalonych ograniczeń. Ograniczenia te, zwykle określone w dokumentacji projektu utworzonej podczas początkowej fazy rozwoju, obejmują zakres, czas i budżet. Dodatkowo, zarządzanie projektami ma na celu optymalizację alokacji zasobów i ich efektywne wykorzystanie do osiągnięcia wcześniej określonych celów.Aby projekt odniósl sukces, wszyscy interesariusze muszą wspólpracowac, aby upewnic się, że kierownik projektu i zespól są przygotowani do osiągnięcia swoich celów. Obejmuje to zapewnienie niezbędnych zasobów i logistyki, aby uniknąc ograniczeń, które moglyby utrudnic postęp. Dobrze wspierany zespól projektowy ma kluczowe znaczenie dla ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.